Der Weg zu
SAP S/4HANA
beginnt vor der
technischen Umstellung.
Eine erfolgreiche Conversion braucht mehr als einen geplanten Go-live. Entscheidend ist, wie gut die bestehende SAP-Landschaft vorbereitet ist – technisch, organisatorisch und mit Blick auf den späteren Betrieb.
Von der
Systemlandschaft
zum Zielbetrieb
SAP S/4HANA ist kein
einzelnes Migrationswochenende.
Der Wechsel auf SAP S/4HANA betrifft die technische Grundlage zentraler Geschäftsprozesse. Deshalb beginnt eine Conversion nicht erst mit der Umstellung selbst. Bereits vorher muss klar sein, welche Voraussetzungen erfüllt sind, welche Abhängigkeiten bestehen und welche Maßnahmen vorbereitet werden können.
SK begleitet Unternehmen aus der SAP-Basis-Perspektive: von Analyse und technischer Vorbereitung über Conversion, Test und Go-live bis zum Übergang in einen verlässlichen Betrieb.
Je früher die Ausgangslage
klar ist, desto steuerbarer
wird die Conversion.
Viele Aufgaben auf dem Weg zu SAP S/4HANA lassen sich vor dem eigentlichen Conversion-Projekt vorbereiten. Das hilft, technische Abhängigkeiten sichtbar zu machen, interne Ressourcen realistischer zu planen und Risiken nicht erst kurz vor dem Go-live zu erkennen.
Frühzeitig
planen
Wichtige Fragen zu Beginn:
- Welche Conversion-Methode passt zur aktuellen SAP-Landschaft?
- Welche Systeme, Schnittstellen und Eigenentwicklungen sind betroffen?
- Welche Datenbestände sollten vorbereitet oder bereinigt werden?
- Welche internen Ressourcen werden wann benötigt?
- Wie bleibt der laufende Betrieb während der Umstellung verlässlich?
- Wie wird der Übergang in den Produktivbetrieb vorbereitet?
In sechs Schritten
zur vorbereiteten
SAP S/4HANA Conversion
Eine Conversion wird planbarer, wenn Analyse, Vorbereitung, Durchführung, Test und Betriebsübergang klar voneinander getrennt sind. So bleiben Aufgaben, Zuständigkeiten und Entscheidungen während des Projekts nachvollziehbar.
Vorgehen
Analyse
Die Analyse schafft Transparenz über die bestehende SAP-Landschaft. Dazu gehören SAP Readiness Check, Systemanalyse, technische Voraussetzungen, Datenvolumen, Schnittstellen, Eigenentwicklungen und mögliche Abhängigkeiten.
Ergebnis
Eine belastbare Einschätzung der Ausgangslage, der passenden Conversion-Methode und notwendiger Vorbereitungspakete.
Planung
Auf Basis der Analyse entsteht ein gemeinsamer Fahrplan. Technische Schritte, Business Continuity, Ressourcenplanung, Budgetierung und Verantwortlichkeiten werden zusammengeführt.
Ergebnis
Ein Projektplan, der die Conversion in klare Phasen, Aufgaben und Entscheidungsgrundlagen übersetzt.
Vorbereitung
In der Vorbereitung werden notwendige Maßnahmen schrittweise umgesetzt: etwa Updates, Datenbereinigung, Custom-Code-Analysen, Sandbox-Systeme oder weitere technische Anpassungen.
Ergebnis
Eine SAP-Landschaft, die zentrale Voraussetzungen für die Conversion erfüllt und erste Tests ermöglicht.
Durchführung
Die technische Conversion folgt einem abgestimmten Ablaufplan. Test-Conversions und Dry Runs helfen, Zeitfenster, Risiken und Eskalationswege vor dem Go-live besser einzuschätzen.
Ergebnis
Ein technisch umgestelltes SAP-S/4HANA-System als Grundlage für Test, Abnahme und Produktivsetzung.
Test
Im Test werden Systeme, Schnittstellen, Berechtigungen und relevante Prozesse geprüft. Abweichungen werden dokumentiert, bewertet und vor dem Go-live bearbeitet.
Ergebnis
Eine fundierte Go- oder No-Go-Entscheidung auf Basis dokumentierter Testergebnisse.
Go-live und Betriebsübergang
Mit dem Go-live beginnt der Produktivbetrieb. In dieser Phase sind Monitoring, klare Ansprechpartner, schnelle Abstimmung und dokumentierte Übergaben besonders wichtig.
Ergebnis
Ein kontrollierter Übergang in den SAP-Basis-Betrieb mit klaren Zuständigkeiten und geregelter weiterer Betreuung.
Technische
Vorbereitung
Viele Aufgaben
lassen sich vor
der eigentlichen Conversion
klären.
Aus Analyse und SAP Readiness Check ergeben sich konkrete Vorbereitungspakete. Welche davon relevant sind, hängt von der bestehenden Systemlandschaft, den Datenbeständen, Eigenentwicklungen und dem gewünschten Zielbetrieb ab.
Mögliche Vorbereitungspakete:
Unicode Conversion
Prüfung und Vorbereitung der Unicode-Fähigkeit als technische Voraussetzung.
Updates und Upgrades
Aktualisierung von Software- und Datenbankständen zur Reduzierung technischer Abhängigkeiten.
Archivieren, Reorganisieren und Löschen
Reduzierung von Datenvolumen, Laufzeiten und technischem Ballast vor der Conversion.
Custom Code analysieren
Bewertung von Eigenentwicklungen mit Blick auf Nutzung, Relevanz und Kompatibilität.
Umstellung auf Business Partner
Vorbereitung bestehender Kunden- und Lieferantenstrukturen auf das Business-Partner-Modell.
SAP S/4HANA Sandboxing
Frühe Testumgebung für IT, Key-User und erste Erfahrungen mit neuen Funktionen.
SAP Fiori
Technische Bereitstellung, Berechtigungen und Abstimmung mit relevanten Anwendergruppen.
SAP SmartForms und Formulare
Prüfung bestehender Formulare und Ausgabeverfahren vor dem Go-live.
Rolle von
SK
SAP-Basis-Verantwortung
klar abgrenzen.
SK begleitet SAP-S/4HANA-Projekte dort, wo Systemlandschaft, technische Conversion und späterer Betrieb zusammenkommen. Der Schwerpunkt liegt auf SAP Basis, Hosting, Remote-Betrieb und der technischen Vorbereitung der Systeme.
Fachliche oder prozessuale Anwendungsberatung kann durch bestehende Beratungsteams, Fachbereiche oder Partner eingebunden werden. Entscheidend ist, dass Rollen, Schnittstellen und Zuständigkeiten klar geregelt sind.
Das schafft Klarheit darüber:
- welche Aufgaben SK übernimmt
- welche Themen bei der internen IT liegen
- welche Aufgaben durch Fachberatung oder Partner begleitet werden
- wie Informationen zwischen den Beteiligten fließen
- wer während Analyse, Conversion, Test und Go-live ansprechbar ist
Betrieb
nach der
Conversion
Die Zielarchitektur
gehört früh auf
den Projektplan.
Auf dem Weg zu SAP S/4HANA stellt sich auch die Frage, wie die künftige Systemlandschaft betrieben werden soll. Private Cloud, Public Cloud, Hybridlandschaften oder dedizierte Hosting-Modelle unterscheiden sich in Flexibilität, Anpassbarkeit, Kostenstruktur und Verantwortungsteilung.
SK unterstützt bei der technischen Einordnung und verbindet Infrastruktur, SAP-Basis-Betrieb und Verantwortung zu einem nachvollziehbaren Betriebsmodell. Entscheidend ist nicht das Etikett „Cloud“, sondern ob die gewählte Umgebung zur Systemlandschaft, zu den Geschäftsprozessen und zur gewünschten Verantwortungsteilung passt.
Eine Conversion
endet nicht mit
dem Go-live.
Nach dem Go-live zeigt sich, wie die neue SAP-S/4HANA-Landschaft unter realen Betriebsbedingungen funktioniert. Performance, Schnittstellen, Berechtigungen, Hintergrundprozesse und offene Punkte müssen weiter beobachtet und eingeordnet werden.
Ein geregelter Betriebsübergang sorgt dafür, dass Wissen aus dem Projekt erhalten bleibt, Zuständigkeiten geklärt sind und der neue SAP-Basis-Betrieb nicht im reinen Reaktionsmodus startet.
Vom Projekt
in den Betrieb
Dazu gehören:
- engmaschiges Monitoring während der Anlaufphase
- Bewertung technischer Auffälligkeiten
- klare Ansprechpartner und kurze Abstimmungswege
- dokumentierte Übergabe aus dem Projekt
- Überführung in das vereinbarte Betriebsmodell
Das Wichtigste
in Kürze
Was eine vorbereitete
SAP S/4HANA Conversion
ermöglicht
- Transparenz über Voraussetzungen, Abhängigkeiten und Aufwand
- einen realistischen Fahrplan für Technik, Ressourcen und Budget
- schrittweise Umsetzung notwendiger Vorbereitungspakete
- klar geregelte Rollen während Analyse, Test und Go-live
- fundierte Entscheidungsgrundlagen für Go oder No-Go
- kontrollierten Übergang in den künftigen SAP-Basis-Betrieb
So wird aus einem komplexen Transformationsprojekt ein nachvollziehbarer Weg von der bestehenden Systemlandschaft in den künftigen Betrieb.
Häufige
Fragen
Fragen zur
SAP S/4HANA Conversion
Was ist eine
SAP S/4HANA Conversion?
Bei einer SAP S/4HANA Conversion wird ein bestehendes SAP-ERP-System technisch auf SAP S/4HANA umgestellt. Dabei müssen Systemvoraussetzungen, Datenbestände, Eigenentwicklungen, Schnittstellen und betroffene Geschäftsprozesse geprüft und vorbereitet werden.
Was zeigt der
SAP Readiness Check?
Der SAP Readiness Check liefert eine erste technische Grundlage für die Vorbereitung einer S/4HANA Conversion. Er zeigt relevante Vorbereitungsthemen, mögliche Abhängigkeiten und technische Handlungsfelder, ersetzt aber keine detaillierte Systemanalyse.
Welche Rolle übernimmt SK
bei einer S/4HANA Conversion?
SK begleitet die Conversion aus der SAP-Basis-Perspektive. Dazu gehören technische Analyse, Systemvorbereitung, Planung, Conversion-Unterstützung, Tests, Go-live-Begleitung und der Übergang in den SAP-Basis-Betrieb.
Warum endet eine S/4HANA Conversion
nicht mit dem Go-live?
Nach dem Go-live muss sich zeigen, wie die neue Systemlandschaft im Betrieb funktioniert. Monitoring, Performance, Schnittstellen, Berechtigungen und offene Punkte müssen weiter bewertet und in ein geregeltes Betriebsmodell überführt werden.
Nächster
Schritt
SAP S/4HANA
beginnt mit einer
klaren Ausgangslage.
In einem ersten Austausch sprechen wir darüber, wo Ihre Systemlandschaft heute steht, welche Vorbereitungen bereits erfolgt sind und welche technischen Fragen noch geklärt werden müssen. Daraus lässt sich ableiten, welche nächsten Schritte für Ihr Projekt sinnvoll sind.